WIKI
Le Wiki permet de répondre rapidement à vos interrogations sur l’utilisation de cette cellule de coordination organisée par l’ORU Occitanie.
Cela concerne essentiellement cet espace de travail numérique sous l’application Microsoft Teams
Réunions
Dans l’onglet Publications du canal Général, si une réunion est en cours et que vous souhaitez y participer, il suffit de cliquer sur le lien Joindre
Microsoft Teams vous interroge alors sur les paramètres techniques d’accès à la réunion. Notamment l’utilisation de la caméra et du micro pour participer de manière optimale à la réunion.
Il faut autoriser l’utilisation des périphériques si vous utilisez Microsoft Teams via le navigateur :
Après autorisation, avant de rejoindre la réunion, vous pouvez vérifier le bon fonctionnement de la caméra et de son positionnement.
Il est possible à tout moment de couper la caméra.
Dès que vous êtes prêts, vous pouvez cliquer sur Rejoindre maintenant pour intégrer la réunion en cours.
ça y est, vous êtes connectés !
Il n’y a pas de réunion en cours, et vous souhaitez sollicitez une réunion, il suffit de cliquer sur le bouton Démarrer une réunion situé en haut à droite de la fenêtre de discussion (Onglet Publications du canal Général).
Vous pouvez choisir un nom qui est le sujet de la réunion, ceci permettra aux autres utilisateurs d’identifier le but de cette réunion.
Une fois lancée, le protocole est identique à la connexion à une réunion en cours. Les utilisateurs présents pourront alors rejoindre votre réunion.
En cours de réunion, plusieurs actions sont possibles pour les participants :
Dans l’ordre de présentation du menu :
- Temps écoulé depuis le début de la réunion
- Activer/Désactiver la caméra
- Activer/Désactiver le micro
- Partager l’écran ou une fenêtre
- … Paramètres complémentaires
- Gérer les paramètres de périphériques (Micro et caméra)
- Passer en mode plein écran
- Clavier virtuel
- Mettre fin à la réunion (Si vous l’avez démarrée, vous pouvez l’arrêter pour tout le monde). Alors que le bouton Quitter laisse les participants dans la réunion sans la clôturer.
- Lever la main
- Afficher la discussion dans le menu latéral droit (à la place des participants)
- Afficher les participants dans le menu latéral droit (à la place de la discussion)
- Quitter la réunion mais la laisser active. Elle sera clôturée après le départ du dernier participant.
Vous pouvez partager votre bureau et donc toutes les fenêtres qui s’y trouvent aux participants.
Il vous suffit de cliquer alors sur le bouton dédié :
Si vous utilisez l’outil Microsoft Teams via l’application de Bureau, il est également possible de laisser la main à l’organisateur de la réunion sur votre PC. Le menu apparaît généralement en haut de votre écran.
Vous pouvez stopper cette prise en main à distance à tout moment
Une réunion programmée apparaît dans le fil de discussion avec un rappel de la date et l’heure de cette réunion
La réunion n’est accessible qu’à partir de l’heure prévue.
Une fois démarrée, la réunion est accessible comme une réunion à la volée à l’aide du bouton Joindre. Les horaires sont simplement précisées.
Discussions
Il s’agit des échanges de l’ensemble des participants du groupe de la cellule Bed Manager.
Au cours de la discussion, il est possible d’écrire du texte, insérer des images, publier des fichiers et réagir aux discussions des autres utilisateurs. De nombreuses fonctionnalités d’édition s’offrent à vous
En haut, se trouve le menu de mise en forme du texte, en bas de trouvent les balises médias pour insérer des Gifs, Images, Pictos, Pièces jointes…
En utilisant le symbole @ vous pouvez adresser et notifier votre interlocuteur ou l’ensemble du groupe pour s’assurer que le message est bien transmis.
Par exemple, je souhaite réagir à une interrogation d’un interlocuteur, je vais écrire dans ma réponse @MonInterlocuteur
Si je souhaite informer tout le groupe de mon message, je peux adresser l’ensemble des participants en écrivant @XX – Cellule Bed Manager
L’application vous présente une fenêtre de suggestions pour être sûr d’adresser son message à la bonne personne dès l’instant où vous utilisez le symbole @ :
Ou en exploitant directement le nom de l’équipe
Le canal Annonces a été créé pour centraliser toutes les annonces importantes qui concerne toute la cellule du département.
Ce canal contient exclusivement la publication et les fichiers.
Le reste du travail s’organise sur le canal Général
Fichiers
L’onglet Fichiers vous permet de consulter tous les documents qui ont été publiés sur le canal de discussion (Onglet Publications)
Un simple clic sur le document l’ouvre directement dans Microsoft Teams même si vous ne possédez pas les applications Office permettant de le lire.
Il est possible de télécharger chaque document
Il est possible de lancer une discussion sur le document
Vous pouvez ajouter un document directement dans le flux de discussion ou à partir de l’onglet Fichiers.
L’ajout se fait par simple Glisser/Déposer du document dans la fenêtre Teams
Il est également possible d’ajouter le document en cliquant sur le bouton Charger > Fichiers
Indicateurs de pilotage
Cette section vous propose les indicateurs spécifiques de l’espace pro directement dans l’environnement Microsoft Teams.
Application Teams
L’onglet Fichiers vous permet de consulter tous les documents qui ont été publiés sur le canal de discussion (Onglet Publications)
Un simple clic sur le document l’ouvre directement dans Microsoft Teams même si vous ne possédez pas les applications Office permettant de le lire.
Il est possible de télécharger chaque document
Il est possible de lancer une discussion sur le document
Microsoft Teams est totalement compatible avec les navigateurs Microsoft EDGE et Google Chrome
Il propose une expérience réduite avec les autres navigateurs du marché.
Voici un détail sur le site support de Microsoft
En cas de difficultés avec l’outil, consultez l’aide directement accessible dans l’application Teams (colonne de gauche > … > Aide) ou directement sur la page du support Microsoft